Personvernerklæring, Norsk Flygerforbund (NF)
EUs personverndirektiv (GDPR) er et av de mest omfattende regelverk som omhandler personvern i EU på mange tiår, og startet å gjelde 25 mai 2018. I tillegg til å styrke og standardisere personvern i EU, er regelverket utvidet til å gjelde alle bedrifter og organisasjoner som lagrer eller behandler personopplysninger til EUs borgere, uansett hvor disse organisasjonene fysisk befinner seg.
Hvilke av dine persondata vi lagrer
Vi bruker medlemsregisteret Compendia hvor disse persondata til våre medlemmer blir lagret:
- Fullt Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- ePost-adresse
- Personnummer/D-nummer
- Din arbeidsgiver / studiested
- Din medlemsforening
- Eventuelle verv i NF eller forening
- Ditt ansettelsesnummer i flyselskapet
- Inn- og utmeldelsesdatoer i NF og din forening
- Dato for ansettelse i flyselskapet
- Hvilke forsikringer du har gjennom NF og din forening
- Din fakturering- og betalingshistorikk
- Historikk og detaljer vedrørende saker du har vært med på under ditt medlemskap i NF eller foreningen.
Hvordan vi innhenter dine persondata
Dataene er utelukkende basert på opplysninger du selv eller din forening har oppgitt. Vi innhenter ingen data selv.
Hvorfor vi lagrer dine persondata
- Navn, flyselskap, forening og ansettelsesnummer – for å identifisere medlemmet.
- Adresse, telefon og ePost-adresse – for å kunne kommunisere med medlemmet
- Personnummer – påkrevd av Sparebank 1 for å registrere forsikringer.
- Øvrige data som lagres er data som anses som påkrevd og relevant for å yte medlemmene bistand i enkeltsaker.
Hvem vi deler dine persondata med
- Din egen medlemsforening kan på forespørsel så oversendt en rapport med medlemmer og de persondata de ønsker. For eksempel i forbindelse med valg til styret i foreningen. I tillegg har ett styremedlem i hver forening tilgang til Compendia hvor de kun kan se medlemmene i sin egen forening
- LOfavør får oversendt en liste månedlig over alle medlemmer i Compendia for å holde sitt medlemsregister oppdatert
- Sparebank 1 Forsikring får samtidig oversikt over medlemmer med “Kollektiv hjem- og innboforsikring”, “Reiseforsikring” og “Loss of Licence forsikring” fra LOfavør.
- Compendia AS (Org nr 968 501 410) som drifter vårt medlemsregister.
- Vår regnskapsfører, LO økonomiavdeling, får tilsendt oppdatert liste over fakturering.
Hvordan vi bruker dine persondata
Utover de fem aktørene nevnt over deler ikke vi dine personopplysninger med noen. For egen og foreningens del bruker vi dataene til å yte bistand til medlemmet som fagforbund og fagforening. Vi bruker også adresse, telefonnummer og ePostadresse til å kommunisere med medlemmer, både enkeltvis, og i form av masseutsendelser i forbindelse med enkeltsaker.
Hvordan vi sikrer dine persondata
- All transport av persondata inn eller ut av Compendia eller til LOfavør og Sparebank1 Forsikring er gjort over Secure Socket Layer (SSL) 256-bit hash med RSA kryptering.
- Compendia tilfredsstiller EUs krav til “privacy by design”-prinsippet for å forhindre uautorisert tilgang til personopplysninger. Det innebærer blant annet også tofaktorautentisering for å logge seg på alle systemer.
- Hvis et sikkerhetsbrudd som medfører fare for at dine persondata kan ha kommet på avveie blir oppdaget, vil du innen 72 timer bli kontaktet med beskjed om dette i henhold til GDPR.
- Du kan sende e-post til oss, men husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold per e-post. Om vi mottar en slik e-post, behandler vi e-posten i henhold til innhold og sletter den straks.
Hvilken påvirkning du selv har på dine persondata
Ved å kontakte oss på
- be om utskrift av alle data NF har lagret på deg.
- korrigere hvilke som helst av de data NF har lagret på deg.
- trekke tilbake samtykket om lagring av dine persondata du tidligere har gitt til NF. Vi vil da slette alle dine persondata.
Norsk Flygerforbund, Drammensveien 43, 0271 OSLO
Org. nr: 974 431 459
ePost:
Telefon: +47 67 10 26 10
Oppdatert 27 september 2018
